Dječji vrtić „Vila Zvončica“, Donji Andrijevci, Ulica doktora Mije Pišla 4, OIB: 08551401715 po privremenoj ravnateljici Irena Vuleta (u daljnjem tekstu Vrtić) je „voditelj obrade“ osobnih podataka u skladu s Općom uredbom (EU) o zaštiti podataka i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (Nar. novine, br. 42/18.). Vrtić u okviru svoje djelatnosti obrađuje osobne podatke zaposlenika i osobne podatke polaznika (mldb. djece) i roditelja polaznika koji u smislu Opće uredbe (EU) o zaštiti podataka imaju status ispitanika. U obradi osobnih podataka Vrtić posebnu pažnju posvećuje osiguranju privatnosti i zaštiti njihovih osobnih podataka na način da se obrađuju samo oni osobni podaci koji su nužni za svrhu obrade te da isti nisu automatski, bez intervencije pojedinca, dostupni neograničenom broju pojedinca.
Ovom Politikom zaštite privatnosti Vrtić ispitanicima pruža informaciju o svrsi i pravnoj osnovi obrade njihovih osobnih podataka, primateljima ili kategorijama primatelja osobnih podataka, razdobljima u kojima će osobni podaci biti pohranjeni, njihovim pravima te kontakt podacima službenika za zaštitu podataka.
Tko smo mi?
Dječji vrtić „Vila Zvončica“ je vrtić sa misijom odgoja i obrazovanja djece rane i preškolske dobi s ciljem postizanja sretne, samopouzdane i cjelovite osobe. Osnivači Dječji vrtić „Vila Zvončica“ su Općina Donji Andrijevci, Trg kralja Tomislava 5, Donji Andrijevci, OIB: 28037558650, Općina Velika Kopanica, Vladimira Nazora 1, Velika Kopanica, OIB: 75466648116, Općina Gundinci, Stjepana Radića 4, Gundinci, OIB: 15032925247, Općina Slavonski Šamac, Kralja Zvonimira 63. Slavonski Šamac, OIB: 99375444553 i Općina Trnava, Ivana Meštrovića 2, Trnava, OIB: 87769903388. Sjedište Dječjeg vrtića je u Donjima Andrijevcima, Ulica Doktora Mije Pišla 4. Odgovorna osoba za zastupanje je Irena Vuleta kao privremena ravnateljica Vrtića.
Ostali kontakt podaci:
e-mail: dv.vilazvoncica@gmail.com
tel.: 035/352-058
Svrha obrade osobnih podataka:
Vrtić osobne podatke zaposlenika i osobne podatke polaznika (mldb. djece) i roditelja polaznika obrađuje u sljedeće svrhe:
- za potrebe prijave na mirovinsko i zdravstveno osiguranje,
- za ostvarivanje prava iz radnog odnosa,
- za potrebe utvrđivanja ispunjavanja uvjeta za zaposlenje,
- za potrebe ostvarivanja prava i obveza korisnika usluga prilikom zaposlenja,
- za ostvarivanje prava iz radnog odnosa,
- za potrebe izdavanja računa,
- za potrebe izvršenja ugovora o pružanju usluga Vrtića,
- za potrebe pružanja vannastavnih i povremenih aktivnosti u cilju razvoja djece za koja privolu daju zakonski zastupnici djece uz navođenje osobnih podataka (suglasnosti i sl.),
- za potrebe prevencije širenja zaraznih bolesti u slučaju nužnih mjera u sprječavanju epidemije bolesti.
Pravna osnova obrade:
Vrtić osobne podatke zaposlenika obrađuje na osnovi:
- Zakona o radu,
- Zakona o računovodstvu,
- Zakona o porezu na dodanu vrijednost,
- Zakona o porezu na dohodak,
- Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima,
- Zakona o predškolskom odgoju i obrazovanju,
- Zakona o ustanovama,
- Obiteljskog zakona,
- Državnog pedagoškog standarda predškolskog odgoja i naobrazbe,
- Programa zdravstvene zaštite djece, higijene i pravilne prehrane djece u dječjim vrtićima,
- Pravilnika o sadržaju i trajanju programa predškole,
- Pravilnika o vrsti stručne spreme stručnih suradnika, te vrsti i stupnju stručne spreme ostalih djelatnika u dječjem vrtiću,
- Pravilnika o obrascima i sadržaju pedagoške dokumentacije i evidencije o djeci u dječjem vrtiću.
Za obradu osobnih podataka u prethodno navedene svrhe nije nužna izričita suglasnost ispitanika. Prijavom radnika na pojedini posao te sklapanjem ugovora o radu te ugovora o ostvarivanju prava i obveza korisnika usluga smatra se da je ispitanik dao svoju suglasnost za obradu osobnih podataka. Vrtić će za obradu osobnih podataka tražiti izričitu suglasnost ispitanika samo u onim slučajevima kada ne postoji neka druga pravna osnova za obradu podataka (npr. za javnu objavu imena i prezimena radnika, za fotografiranje i snimanje radnika dr.). Ispitanik ima pravo u svakom trenutku povući danu privolu.
Vrtić osobne podatke polaznika (mldb. djece) obrađuje na osnovu zakona, s obzirom da su isti obvezni radi sklapanja Ugovora o pružanju usluga Vrtića, te nije potrebna nužna suglasnost istih.
U slučaju kada ispitanik ne pruži Vrtiću osobne podatke za koje postoji pravna osnova obrade (npr. prilikom prijave na određeni posao ili prijave za upis djeteta ne pruži Vrtiću sve podatke koji se za potrebe sklapanja Ugovora o radu ili Ugovora o pružanju usluga Vrtića), Vrtić neće moći sklopiti Ugovor o radu ili Ugovor o pružanju usluga Vrtića sa korisnikom usluge.
Za obradu osobnih podataka roditelja polaznika Vrtić iste obrađuje na temelju Zakona o porezu na dodanu vrijednost ili s vremena na vrijeme na drugoj zakonskoj osnovi poviše navedenoj ovisno o danoj situaciji.
Za obradu osobnih podataka u prethodno navedene svrhe nije nužna izričita suglasnost ispitanika. Temeljem čl.79. Zakona o porezu na dodanu vrijednost, na račune za obavljenu uslugu ili prodanu robu za pravne, odnosno fizičke osobe koje obavljaju djelatnost potrebno je prikupiti sljedeće podatke: Ime i prezime/Naziv tvrtke, Adresa, OIB, e-mail adresa, Kontakt telefon / fax. Vrtić će za obradu osobnih podataka tražiti izričitu suglasnost ispitanika samo u onim slučajevima kada ne postoji neka druga pravna osnova za obradu podataka. U tim slučajevima Ispitanik ima pravo u svakom trenutku povući danu privolu.
Primatelji osobnih podataka:
Vrtić osobne podatke ispitanika otkriva drugim pravnim i fizičkim osobama (primateljima) kada se radi o njegovoj zakonskoj obvezi i/ili legitimnom interesu primatelja te se po toj osnovi osobni podaci dostavljaju osnivaču, te nadležnom ministarstvu i prosvjetnoj inspekciji (stručno-pedagoškom nadzoru) temeljem njihovog zahtjeva.
Razdoblje pohrane osobnih podataka:
Osobni podaci ispitanika pohranjuju se i čuvaju sukladno popisima i rokovima čuvanja propisanih Zakonom o arhivskoj građi, odnosno pojedinačnim zakonom koji regulira svaku aktivnost rada Vrtića kako je navedeno u poglavlju „Pravna osnova obrade“.
Prava ispitanika:
Vrtić poštuje prava ispitanika koja se sastoje u sljedećem:
- pravo na informiranost (ispitanik ima pravo primati jasne, transparentne i lako razumljive informacije o tome kako se upotrebljavaju njegovi osobni podaci)
- pravo pristupa (ispitanik ima pravo pristupiti svojim osobnim podacima koje je učinio dostupnim Vrtiću)
- pravo na ispravak (ispitanik ima pravo zatražiti ispravljanje osobnih podataka ako su neispravni ili nevažeći i/ili njihovo dopunjavanje ako su nepotpuni)
- pravo na brisanje / pravo na zaborav (ispitanik u određenim slučajevima ima pravo zatražiti brisanje ili uklanjanje osobnih podataka s time da se ne radi o apsolutnom pravu jer Vrtić može imati pravne ili legitimne osnove za zadržavanje osobnih podataka)
- pravo na prigovor (prigovor se može podnijeti izravno Vrtiću preko službenika za zaštitu podataka ili Agenciji za zaštitu osobnih podataka)
- pravo na povlačenje suglasnosti na obradu podataka temeljenu na suglasnosti u bilo kojem trenutku
- pravo na prenosivost podataka (ispitanik ima pravo pomicati, kopirati ili prenositi podatke iz baze Vrtića u drugu bazu podataka, ali samo pod uvjetom da se radi o podacima koji se obrađuju temeljem ugovora ili suglasnosti i ako se obrada provodi automatiziranim putem.)
- pravo ograničenja (ispitanik ima pravo zatražiti ograničenje obrade podataka)
Izvori podataka:
Vrtić osobne podatke prikuplja izravno od ispitanika, javnih registara te od trećih osoba (npr. Drugog pružatelja usluge predškolskog odgoja).
Kontakt podaci službenika za zaštitu podataka:
Svi ispitanici koji imaju pitanja ili nedoumice o tome kako se postupa s njihovim osobnim podacima i kako ih se upotrebljava ili bi htjeli ostvariti prethodno navedena prava, mogu se obratiti osobi imenovanoj službenikom za zaštitu podataka u Vrtiću putem mail adrese: dv.vilazvoncica@gmail.com
Mirela Vukoja, službenik za zaštitu osobnih podataka
Broj telefona službenika: 035/387-016
Dječji vrtić „Vila Zvončica“
Ulica doktora Mije Pišla 4
35214 Donji Andrijevci
OIB: 08551401715
